Research on Performance Management Optimization of Project Manager of A Construction Company
This study takes A construction company as an example to investigate and analyze the status of performance management of project managers. Through research, it is found that A Construction Company has some problems in the performance management of project managers, such as imperfect performance appraisal indicators, lack of performance communication and feedback mechanism, and inadequate application of performance appraisal results, which affect the work enthusiasm and efficiency of the project managers. To this end, this study suggests: 1) improve the performance appraisal index system, enhance the objectivity and comprehensiveness of the performance appraisal indicators; 2) establish the quantitative performance appraisal indicators for all employees; 3) strengthen the construction of the communication and feedback mechanism for the performance of project managers of the company; 4) optimize the application mode of the performance appraisal results of project managers of the company. This study has some practical significance, which can not only provide reference for the optimization of performance management of project managers of construction companies, so as to promote the overall management level of construction companies, but also enable the whole construction industry to develop in a more scientific and efficient direction.
Construction Company
随着项目式管理方式在建筑行业应用水平的不断成熟,项目经理在工程项目施工管理过程中发挥的作用也愈发不可替代
A建筑公司是一家以房屋建筑为主的企业,自2020年以来,该公司存在部分项目业绩持续下滑的问题,影响了公司的经营与发展,经过内部讨论后发现,其原因在于公司在项目经理绩效管理方面存在缺陷,未能与公司项目目标以及发展战略相匹配,无法帮助公司应对外在激烈的市场竞争。为此,本研究以A房地产公司为例,针对其在项目经理绩效管理方面的问题展开调查和分析,并提出有针对性的建议,具体内容如下。
本研究在结合A建筑公司实际情况的基础上对调查问卷进行设计,旨在探究A建筑公司项目经理绩效考核管理现状以及其所存在的问题,为之后考核管理方案的改进提供客观依据。本次问卷重点调查A建筑公司项目经理绩效管理情况,主要从整体感知、绩效沟通与反馈机制、绩效考核结果以及绩效考核指标等四方面展开,不仅考察了该公司项目经理绩效管理的公平公正性、整体战略性,也对绩效考核体系的规范性、激励性以及合理性进行了衡量。
由于A建筑公司项目经理分布于全国范围内的数个省市,数量有数百个,为了确保问卷结果的可靠性和代表性,本次问卷调查将A建筑公司的数百个项目经理视为潜在调查目标,排除掉因请假、调休等原因而无法参与者,从中筛选出其中的350名项目经理作为调查对象并对其进行问卷发放。本次问卷通过问卷星平台进行线上发放,此不仅提高了调查问卷的填写效率及便利性,也缩减了调查成本和时间,从而最大程度保障了调查的有效性及可操作性。
本次调查共计发放问卷350份,回收340份,其中有效问卷数量为333份,有效回收率为95.14%。
通过对调查问卷的梳理,本研究获得了A建筑公司项目经理绩效管理的现状调查结果,具体参见下
维度 |
问题 |
选项 |
例数 |
占比 |
项目经理绩效管理整体感知 |
您认为公司当前的项目经理绩效管理制度是否完善? |
A. 非常完善 |
46 |
13.81% |
B. 比较完善 |
111 |
33.33% |
||
C. 不够完善 |
86 |
25.83% |
||
D. 非常不完善 |
90 |
27.03% |
||
您对公司当前的项目经理绩效管理现状是否满意? |
A. 非常满意 |
85 |
25.53% |
|
B. 比较满意 |
145 |
43.54% |
||
C. 不够满意 |
53 |
15.92% |
||
D. 非常不满意 |
50 |
15.05% |
||
您认为公司当前的项目经理绩效管理策略需要进一步优化吗? |
A. 非常需要 |
170 |
51.05% |
|
B. 比较需要 |
85 |
25.53% |
||
C. 不太需要 |
59 |
17.72% |
||
D. 很不需要 |
19 |
5.71% |
||
项目经理绩效沟通与反馈机制 |
贵公司为您提供的绩效申诉通道通畅与否? |
A. 非常通畅 |
82 |
24.63% |
B. 比较通畅 |
102 |
30.63% |
||
C. 一般 |
68 |
20.42% |
||
D. 很不通畅 |
81 |
24.32% |
||
您认为您所在公司的项目经理绩效沟通与反馈机制不存在缺陷。 |
A. 非常同意 |
160 |
48.05% |
|
B. 较为同意 |
23 |
6.90% |
||
C. 不太同意 |
110 |
33.03% |
||
D. 很不同意 |
40 |
12.01% |
||
项目经理绩效考核结果 |
您认为贵公司的绩效考核结果对您有较强激励作用吗? |
A. 非常强 |
68 |
20.42% |
B. 比较强 |
132 |
39.64% |
||
C. 一般 |
69 |
20.72% |
||
D. 非常弱 |
64 |
19.22% |
||
您认为贵公司的绩效管理结果对您自身职业发展或晋升有多大影响? |
A. 非常大 |
93 |
27.93% |
|
B. 比较大 |
127 |
38.14% |
||
C. 不够大 |
96 |
28.83% |
||
D. 几乎没有 |
17 |
5.11% |
||
您对贵公司绩效考核结果与应用满意吗? |
A. 非常满意 |
68 |
20.42% |
|
B. 比较满意 |
165 |
49.55% |
||
C. 不够满意 |
82 |
24.63% |
||
D. 非常不满意 |
18 |
5.41% |
||
项目经理绩效考核指标 |
您认为公司现阶段绩效考核指标能客观展现您的工作情况吗? |
A. 能完全展现 |
87 |
26.13% |
B. 能大部分展现 |
143 |
42.94% |
||
C. 能展现一小部分 |
67 |
20.12% |
||
D. 完全不能展现 |
36 |
10.81% |
||
您对于公司制定的绩效考核指标了解吗? |
A. 非常了解 |
68 |
20.42% |
|
B. 比较了解 |
165 |
49.55% |
||
C. 不太了解 |
72 |
21.63% |
||
D. 完全不了解 |
28 |
8.41% |
||
您认为贵公司的项目经理绩效考核指标是否公平合理? |
A. 十分公平合理 |
48 |
14.41% |
|
B. 比较公平合理 |
102 |
30.63% |
||
C. 不够公平合理 |
129 |
38.74% |
||
D. 很不公平合理 |
64 |
19.22% |
通过上表可以发现,在针对A建筑公司项目经理绩效管理整体感知的调查中,有超过半数的项目经理(占比58.84%)认为当前公司的绩效管理制度不够完善或非常不完善,有接近四成的项目经理(占比30.97%)表示对公司目前实施的绩效管理现状不够满意或非常不满意,这表明该公司在绩效管理方面存在一定问题,需对其进行优化。值得一提的是,调查中有76.58%的项目经理认为公司现有绩效管理策略需要优化或比较需要优化,仅有23.43%的项目经理认为不太需要或很不需要,这进一步说明该公司的项目经理绩效管理策略中存在缺陷,需进行优化。除此之外,A建筑公司项目经理绩效管理中的沟通与反馈机制、绩效考核结果以及绩效考核指标等维度中,同样存在一定问题。其中,在针对项目经理绩效管理的沟通与反馈机制维度调查中,仅有55.25%的项目经理认为公司绩效申诉通道通畅或比较通畅,其余超过四成的项目经理(45.05%)认为公司现有的绩效沟通与反馈机制不够通畅。在针对绩效考核结果维度的调查中,有59.76%的项目经理认为公司现有绩效考核结果对自己的激励作用一般或非常弱,有33.93%的项目经理认为公司现有绩效管理结果不会对自己的职业发展或晋升构成影响。在针对该公司绩效考核指标维度的调查中,有53.06%的项目经理认为公司现有绩效考核指标仅能展现自己工作情况的一小部分或完全不能展现,有超过一半的项目经理(57.96%)认为绩效考核指标缺乏公平性和合理性,有30.03%的项目经理对公司制定的绩效考核指标表示不太了解或完全不了解。这些都进一步说明该公司在项目经理绩效管理方面存在一定缺陷,需要进一步优化。
本研究参照A建筑公司项目经理绩效管理问卷调查结果,对公司项目经理绩效管理问题进行提炼和分析,结果发现,现阶段A建筑公司在项目经理绩效考核指标设定、绩效沟通与反馈机制以及绩效考核结果应用方面均存在一定问题,详情如下。
绩效考核的存在最核心目标即激发员工的工作积极性,促使公司战略目标的达成。如果公司绩效考核指标设定不完善,则绩效考核的最核心目标也就无法达成。在针对A建筑公司项目经理绩效管理中绩效考核指标的调查中发现,A公司有30.03%的项目经理对公司制定的绩效考核指标表示不太了解或完全不了解,这说明该公司要么未能制定科学、明确的项目经理绩效考核,要么其所制定的指标并未公开。除此之外,在“您认为公司现阶段绩效考核指标能客观展现您的工作情况吗?”的提问中,有53.06%的项目经理认为公司现有绩效考核指标仅能展现自己工作情况的一小部分或完全不能展现,在关于该公司项目经理绩效考核指标公平合理情况的调查中,有超过一半的项目经理(57.96%)认为绩效考核指标缺乏公平性和合理性,这说明该公司在绩效考核指标设定上未能与员工的实际工作相贴近,甚至让相当一部分员工感觉到不公平感。
绩效沟通与反馈机制是指公司组织内部针对工作绩效所进行的持续、双向沟通与交流的系统性流程
绩效考核结果的应用是项目管理中不可或缺的一环,其存在目的是为了激励项目经理,提高项目管理水平,推动项目目标的顺利实现。绩效考核结果的最常见应用场景便是与薪酬体系相融合,参照绩效考核最终结果来确定项目经理的浮动薪酬,进而增加薪酬体系中的激励作用
为了提升A建筑公司项目经理的绩效考核优化指标应用效果,该公司可以创建全员量化绩效考核指标,并将指标量化并分解至每位员工,在层层分解后,设计出个性化的项目(或岗位)绩效考核指标,例如人力资源主观责任指标清单
所谓绩效管理,其本质就是一个不断沟通和反馈的过程,绩效管理过程中,公司可以通过与员工的沟通交流,设定双方都认可的目标,并在实践该目标的过程中进行不断的验证、勘误,从而确保考核结果被人信服,绩效管理深入人心
对绩效考核结果加以应用的核心目标即发现问题、分析问题,并最终达到提升项目经理绩效的目的。通过之前调查可知,A公司的项目经理绩效考核结果未能得到充分应用,导致其本身的激励功能无法得到有效发挥。因此,该公司有必要加强对于绩效考核结果的应用,以便最大程度发挥出绩效考核结果的激励功能。例如,公司可以以绩效考核最终结果为标准,对项目经理薪酬发放情况进行调整,并及时给予职位上的升迁或降低,以便让项目经理真切认识到绩效考核结果的重要性重要性。针对绩效考核结果不佳的项目经理,公司应秉持不放弃原则,对其进行及时的、有针对性的培训,在提升其专业技能的同时,最大程度预防其产生自暴自弃的态度
建筑公司项目经理是公司各建筑项目策划和执行的总负责人,除了要负责公司各建筑项目的整体规划以及执行,还要保证各项目的质量、进度以及成本均在正常范围内,其绩效水平直接影响企业的运营效率以及项目实施水平。然而现有的建筑行业绩效管理体系中,关于项目经理的考核及评价仍存在需完善和提高之处,影响了建筑公司项目经理的工作积极性以及公司整体的运营能力。本研究以A建筑公司为例,通过问卷调查法和文献分析法,对该公司项目经理绩效管理现状展开调查和分析,并根据实际情况提出有针对性解决意见,此举不仅有助于该建筑公司项目经理绩效管理方案的优化,也能为其他建筑公司现存绩效管理缺陷的解决提供参考,因此具有一定实践意义。不过调查过程中,因为资源限制,本研究仍有一定不足。例如,本研究在针对A公司项目经理绩效管理问题展开调查时,仅采用了问卷调查法,而未能结合实地访谈或更多实际案例做深入研究,从而可能导致对某些问题的分析、理解不够全面和深入。因此在之后的研究中,我们会在问卷调查的基础上,采用实地访谈等定性分析法,以便让研究能更具有科学性与可操作性。