翻译记忆库是一个数据库，用于存储先前翻译过的文本段落(通常是句子或段落)，这些文本段落包括源文本和其对应的目标语言翻译。当用户翻译新文档时，Trados会自动检查源文本的每个段落，并尝试在翻译记忆库中寻找与之相匹配的已翻译文本，如果找到匹配项，Trados会提供已翻译的目标语言文本，以便用户直接采用或进行适当的修改。翻译记忆库有助于确保在不同文档之间和同一文档内部的术语和风格一致性 [3] 。

Trados允许用户创建和管理术语库，其中包含了特定领域或项目中使用的术语。用户可以手动添加术语、定义其含义和上下文，并组织它们以便更方便地检索和使用。在翻译过程中，Trados可以自动验证术语的使用情况，并与术语库中的定义进行比较。这有助于确保在翻译中使用了正确的术语，并帮助避免术语的误用或不一致性。当用户在翻译过程中输入文字时，Trados可以根据已有的术语库提供自动补全建议。这有助于加快翻译速度，并减少输入错误 [4] 。

对齐工具允许用户将两种语言的文本对齐，即源语言文本与目标语言文本。用户可以将已经翻译的文本与其对应的原始文本对齐，创建一一对应的源语言和目标语言段落。对齐工具的主要目的是创建翻译记忆库(Translation Memory, TM)。通过将源文本和目标文本对齐，Trados可以识别并记录每个句子或段落的对应关系，并将其存储在翻译记忆库中。如果已经有一些文档被翻译，且源文本和目标文本是对齐状态，那么这些翻译可以直接用于新的翻译项目。Trados会在进行新的翻译时检查对齐的文本，以查找匹配的翻译并提供给用户使用，从而节省时间和精力。对齐工具提供自动对齐功能，尝试根据文本的相似性自动将其对齐，同时可以手动进行调整，以确保对齐的准确性和精确性。

Trados支持多种文件格式，包括Microsoft Office文档、PDF文档、Adobe InDesign文件、HTML、XML、软件界面语言文件(如.resx文件等)、标记语言文件(如Markdown、PO文件等)等。Trados可以在不丢失格式的情况下处理这些文件，并将它们转换为可编辑的翻译文档，同时可以识别并过滤掉文档中的非翻译文本，如标签、代码、注释等，提高翻译效率。在翻译过程中，Trados会尽可能保持原始文档的格式和样式，确保翻译后的文档与原始文档在字体、颜色、样式、表格、图形等方面保持一致 [5] 。Trados生成的翻译文件通常是可编辑的，即使翻译完成后，用户仍然可以编辑文本并保持格式，这使得翻译人员可以在翻译后进行必要的修订或修改，而不会丢失格式。

翻译源文本中包括不同的字体、颜色、样式、表格、图形、链接，笔者利用软件的新建项目功能，设定此次项目为“日译中”项目，导入pdf文本，软件自动进行文字和格式识别，同时保留文字格式、超链接等格式。2022版Trados软件具有强大的文字识别功能，没有出现文字识别错误的情况。对于出现的格式错误、文字断行、文字空格问题，笔者利用软件的“句段编辑”功能进行修订。例如，在源文本第6页的文本识别中，由于源文本为多栏竖排的排列方式，软件把本应为同一句段的“大薮：私たちの企業理念は、時代の潮流や社会からの期待”和“に応える内容であると評価していただいています”误切为两个句段，并且两个句段上下并不相连，如果直接在“编辑器视图”中进行翻译，势必会导致句子意思的割裂。此时，笔者在“编辑器视图”中，通过右键点击句段，进入“编辑原文”功能，对两个分割句段进行编辑，使之合并为同一句段。

另外，软件提供文本分析功能，点击在主页下方的不同视图，便可获取文件的字符数、上下文匹配，翻译项目进展情况等分析结果。例如，点击“项目视图”可查看文件字符数、已翻译、未翻译等情况；点击“文件视图”，可查看翻译源文件详情；点击“报告视图”，可翻译进展等情况；点击“翻译记忆库”视图，可查看TM筛选情况、上下文匹配等情况；最后，点击“编辑器视图”返回翻译项目界面，可以对原文、译文进行编辑、开展人工翻译和审校、执行如“更新翻译记忆库”、“翻译质量分析”、“分析、导出文件”等各种批任务。

此次翻译目的是训练和提升日语翻译硕士的笔译能力，在翻译过程中，笔者并未导入已有记忆库，而是新建空白记忆库，翻译过程中把已翻译的句段添加进翻译记忆库。输入源语言文本时，Trados会自动检查基于已翻译句段建立的翻译记忆库，查找与当前文本段落匹配的已翻译内容，如果找到了匹配项，Trados会在翻译编辑界面显示已翻译的目标语言文本，此时可以选择接受匹配的翻译，也可以对其进行修改以满足当前文档的要求。同时，经采纳的翻译会保存到翻译记忆库中作为下文句段的翻译参考。例如，报告中出现频率很高的“すべての患者さんのために、ともに働く仲間のために、いのちを育む地球のために”，笔者把这一句段的翻译结果——“以患者为先、打造非凡的员工体验、保护孕育生命的地球”添加到翻译记忆库，下文再进行翻译时，Trados的翻译记忆库窗口会出现匹配结果，译者可以根据新句段内容判断是否接受匹配的翻译，在保证全文翻译内容和风格一致性的同时，大大提高了翻译效率。

同时，针对翻译过程中出现的专业术语、特色词汇等术语，笔者运用Trados软件的“添加新术语”的功能，向术语库中添加术语和其对应的翻译。再输入源语言文本时，Trados也会自动检查术语库，以查找匹配的术语，并提供对应的翻译建议，在全文层面保证术语翻译的一致性。例如，财会专业词汇中，“資本”、“有形固定資産”是出现频率很高的词汇，通过把它们及其的翻译结果“所有者权益”、“固定资产”添加到术语库，实现专业术语的准确翻译。

通过Trados软件的“批任务–生成目标翻译”功能，把翻译结果导出为Word格式。软件保留了源文件中各项格式，笔者只需要进行简单的修订，便能生成最终翻译结果。相比于利用PDF文件编辑工具对源文件进行编辑的方式，这种翻译软件直接生成的方式大大缩短了后期文件格式修订成本。例如，源文本中页眉是各章节的标题并附有文件内链接，点击相应标题文字会跳转到文件对应章节，导出的译文同样保留了这一链接功能，译者无需对每个标题重新建立文件内链接，大大提高了翻译效率。另外，源文本中含有大量超链接，这些超链接以源文本中特定词汇作为“显示词汇”，点击这些词汇读者将进入源文本外不同网页、文件、图片等链接对象。利用Trados翻译软件的导出功能生成的译文，保留了上述所有超链接，并且“显示词汇”和源文本保持一致，如果采用传统“文字对文字”的翻译方式，这些超链接势必会丢失，即便采用“直接编辑源文件”的翻译方式，仍需要一对一处理这些超链接才可能保证译文与原文的一致性，而Trados翻译软件的使用大大提升了译文生成效率。