Exploration and Research on the Reform of Digitization of Course Archives in the Context of the New Round of Audit and Evaluation
The digital construction of course archives is one of the important tasks in the digitalization of education, and high-quality digital course archives can provide an important data basis for the analysis of the achievement of course objectives and capabilities and the establishment of long-term mechanism for continuous improvement of courses, which is an important guarantee for the promotion of high-quality development of higher education. However, at present, the content and form of course archives are still used to support the compliance of the teaching process. The phenomenon of “heavy storage but light use” of the course archives has not fundamentally changed. In this paper, after analyzing the main problems existing in the current digital construction of course files, we put forward two ideas for reforming course files: the design of course files should be convenient for observing the information behind the data and the digital form of course files should be convenient for data mining.
Course Archive
其次，课程档案也是教学基层组织保障教学质量，进行持续改进的重要依据。教学过程中形成的大纲、讲义、作业、试卷等材料，以及基于多元评价材料的数据分析能够帮助专业负责人及时发现课程教学中存在的问题，特别是能够通过多门课程档案数据的集中分析，发现课程体系中存在的问题和不足，对完善专业课程体系能够起到非常重要的支撑作用
再次，教师通过分析数字化课程档案中学生在不同阶段的作业、评价和反馈能够有效评价教学效果，评价学生课程能力达成情况，并能够帮助教师有效筛选学习帮扶对象。特别是对比分析历年课程档案原始数据，能够帮助教师发现教学中的薄弱点，为课程持续改进提供指导
面对新一轮审核评估在课程质量建设提出的更高要求，在充分研究教学方法、评价体系创新的同时，深入观察教学过程中产生的原始数据，并对课程历年教学数据进行对比分析也是实现课程高质量建设的重要基础，没有相应课程档案数字化建设，很难实现高质量课程建设目标的达成。
自上世纪80年代起，我国高等教育课程档案便开始了数字化发展进程。2010年前后，不少高校课表、教学大纲等部分教学档案已实现数字化
虽然现在数字化课程档案越来越多，但是，课程档案“重存轻用”现象却未发生根本改变，不少人对课程档案的作用仍然停留在用于佐证教学过程的印象
高校教学档案一般以课程为单位，由教学主管部门或二级学院统一制订存档内容。由于在存档内容设计上长期沿用佐证教学规范的思路，因此课程存档内容在设计上普遍没有考虑用于支撑课程持续改进分析，这是造成目前课程档案利用率不高的重要原因。以作业为例，在课程持续改进分析时，学生作业所反映的能力点达成情况，能够评价课程教学、考核等环节是否合理。但是，课程档案一般只规定应该保存课后作业、课堂作业、大作业等类型作业，对作业具体存档内容没有要求。完整保存的原始作业虽然能够全面了解作业内容，学生完成作业的认真程度及成绩，但在制订课程改进方案时，常常更关注历届学生的课程能力点达成分析，这显然难以通过保存的原始作业实现。
课程档案数字化工作在高校已推进多年，一些学校的课程档案已从传统纸质档案转为采用扫描图片、Word、PDF等数字化形式，极大地方便了档案查阅、管理等工作。但是，在进行课程教学研究分析时，通常需要的是带标签，且类型相同的结构化数据，图片、PDF或Word等形式存储的教学资料，都无法进行数据分析利用。
以“课程持续改进”为关键词在知网上找到的最早文献发表于2005年，近年来，我国高等教育事业蓬勃发展，越来越频繁的国际交流合作中，不断创新、引入教育教学新理念、新观点、新方法。并在审核评估与专业认证的推动下，教育教学评价机制、质量保障体系建设等工作也不断进步和发展。档案管
理工作虽然应该保持一定稳定，但随着课程教学方法的不断创新，课程持续改进不断深入，都对教学原始资料存用也提出了新要求，制订课程档案的更新机制是应对课程改革对档案需求变化的有效方法。例如，课程引入新的教学评价方法，其新产生的评价数据能够为后续课程改进分析提供支撑时，就应及时修订课程档案存档要求，增删存档内容。只有建立档案更新机制，才能在高质量课程建设中更好地发挥课程历史数据的价值。不少高校因未能建立课程档案更新机制，课程档案存放资料多年不变，已无法在教学目标达成、学习困难学生帮扶、课程间能力支撑效果等问题的分析、研究工作提供数据支撑，极大地限制了对历年课程档案数据进行深度挖掘，使其内涵信息未能更好地服务于课程质量建设，制约了课程档案的利用。
近年来，高校课程档案数字化建设推进迅速，越来越多的高校鼓励课程档案数字化。但是，真正能够为课程质量建设、教学持续改进等工作提供数据支撑的数字化课程档案还非常稀缺。课程档案到底应该存什么？以何种形式保存？这是当前新形势下课程档案数字化改革必须深入研究的问题，只在解决了“存什么”，以及“如何存”的问题，才能使课程档案真正用起来，成为帮助教师持续提升教学质量的有力支撑。
数字化课程档案相比传统纸质档案，能够更有效地提供教学数据和信息反馈，不仅可以帮助教师了解学生的学情，把握教学进程，评估教学目标达成情况，通过跟踪和记录学生的学习过程，及时发起学习干预，促进学生对课程教学目标的达成。能够促进教育机构各部门和教师之间更加方便地共享教学数据，开展跨部门协同合作，共同保障教学质量的提升。而且，历年积累的大量原始数据还能够借助各种先进的数据分析工具进行深入挖掘，专业负责人等各级教育决策者能够以简洁、直观的方式从庞大的课程档案数据中了解课程、专业的教学情况，帮助其制定更科学、更有效的教学策略，提高整体的教学质量。
长期以来，课程档案留存的资料以评价教学合规性为主，缺乏易观察，可分析的存档内容。例如，
例如，作业存档如果包含3~5份典型作业外，再加上按课程目标和能力点达成情况分析图表，那么，不仅在课程教学中就能够及时筛选需要帮扶的学习困难对象，而且，在课程结束后，还能够通过对比同一能力点历年学生达成趋势，分析该能力点的教学是否更好达到教学目标要求。
从新一轮审核评估和2023版专业认证相关要求来看，越来越重视课程对学习困难学生帮扶，以及课程持续改进的真实性和有效性。在设计课程存档时，应充分考虑其内容能够支撑在教学过程中，及时发现学习困难的学生；教学结束后，能够支撑纵向对比课程历年数据，分析课程教学中存在的问题，确定课程持续改进内容；能够横向对比专业其他课程数据，帮助专业负责人改进课程体系提供数据支撑。要实现这样三个目标，课程档案在数字化过程中，必须考虑其形式应能支撑数据分析和挖掘的需要。
宁波工程学院计算机科学与技术专业为适应审核评估与工程教育专业认证相关要求，对原课程档案存档规范进行了重新设计，在设计课程档案时，专门根据专业特点，利用Excel设计了自动化程度较高的“课程实施总结”文档，该文档能够自动分析课程目标达成情况，有效帮助教师进行课程分析，为课程持续改进提供必要的支撑。
从近三年课程档案使用情况分析，数字化课程档案的建立极大地方便了教师快速分析学生的阶段学习情况和课程能力点达成情况，特别是通过观察历年能力点达成趋势，对课程持续改进非常有帮助。
数字化课程档案的建立能够很好地支撑课程持续改进工作，并能较准确筛选需要帮扶的学习困难学生。但是，现有课程档案存档资料相对独立，课程数据分析也仅限本课程，还无法实现课程间能力点依赖关系分析和课程间持续改进支撑等更深层应用。本文所述的一些研究和工作，可以看出，课程档案的价值不仅仅在于记录过去，更在于能够为未来教育教学提供改进依据和数据基础。建立高质量数字化课程档案在保障教育教学质量、辅助课程持续改进等问题上有较大应用价值，是值得深入研究的课程方向。
浙江省普通本科高校“十四五”教学改革项目(编号：jg20220600)。