在竞争与风险与日俱增的今天,企业如何培养员工的组织信任从而避免人才流失成为发展的关键。文章基于社会交换理论和公平启发理论,对南京、苏州、扬州、无锡地区的23家科技企业开展问卷调查,分析了关系型电子人力资源管理对组织信任的影响,并探究了程序公平的中介作用和心理契约违背的调节作用。结果发现:关系型电子人力资源管理对组织信任有正向影响,这一正向影响被程序公平所中介,心理契约违背负向调节关系型电子人力资源管理对程序公平的影响。因此,发挥关系型电子人力资源管理的积极作用,提升组织信任水平,需要重视员工的程序公平感知,维持良好的社会交换关系,避免心理契约违背的消极作用。 In today’s increasingly competitive and risky environment, how to cultivate organizational trust among employees and avoid talent loss has become the key to development for enterprises. In this paper, based on social exchange theory and fair inspiration theory, a questionnaire survey was conducted on 23 technology enterprises in Nanjing, Suzhou, Yangzhou, and Wuxi regions to analyze the impact of relational electronic human resource management on organizational trust and explore the mediating effect of procedural fairness and the moderating effect of psychological contract violation. The results showed that relational electronic human resource management has a positive impact on organizational trust, which is mediated by procedural fairness. Psychological contract violation negatively moderates the impact of relational electronic human resource management on procedural fairness. Therefore, to play a positive role in relational electronic human resource management and enhance organizational trust, it is necessary to pay attention to employees’ perception of procedural fairness, maintain good social exchange relationships, and avoid the negative effects of psychological contract violation.
在竞争与风险与日俱增的今天,企业如何培养员工的组织信任从而避免人才流失成为发展的关键。文章基于社会交换理论和公平启发理论,对南京、苏州、扬州、无锡地区的23家科技企业开展问卷调查,分析了关系型电子人力资源管理对组织信任的影响,并探究了程序公平的中介作用和心理契约违背的调节作用。结果发现:关系型电子人力资源管理对组织信任有正向影响,这一正向影响被程序公平所中介,心理契约违背负向调节关系型电子人力资源管理对程序公平的影响。因此,发挥关系型电子人力资源管理的积极作用,提升组织信任水平,需要重视员工的程序公平感知,维持良好的社会交换关系,避免心理契约违背的消极作用。
关系型电子人力资源管理,组织信任,程序公平,心理契约违背
Mengyuan Xue
Business School of Nanjing Normal University, Nanjing Jiangsu
Received: Jan. 10th, 2024; accepted: Jan. 23rd, 2024; published: Feb. 29th, 2024
In today’s increasingly competitive and risky environment, how to cultivate organizational trust among employees and avoid talent loss has become the key to development for enterprises. In this paper, based on social exchange theory and fair inspiration theory, a questionnaire survey was conducted on 23 technology enterprises in Nanjing, Suzhou, Yangzhou, and Wuxi regions to analyze the impact of relational electronic human resource management on organizational trust and explore the mediating effect of procedural fairness and the moderating effect of psychological contract violation. The results showed that relational electronic human resource management has a positive impact on organizational trust, which is mediated by procedural fairness. Psychological contract violation negatively moderates the impact of relational electronic human resource management on procedural fairness. Therefore, to play a positive role in relational electronic human resource management and enhance organizational trust, it is necessary to pay attention to employees’ perception of procedural fairness, maintain good social exchange relationships, and avoid the negative effects of psychological contract violation.
Keywords:Relational Electronic Human Resource Management, Organizational Trust, Procedural Fairness, Psychological Contract Violation
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新技术的迅速发展和全球经济模式的转变使国内各类企业面临更严酷的竞争环境,同时这些转变也给员工–组织关系带来了深刻的变化,新的矛盾层出不穷。人力资源是决定企业生存与发展的最根本因素,而雇佣关系是组织能否利用好员工这一最有价值的资源的关键 [
企业管理者也逐渐意识到,想要对企业管理流程进行彻底改造,必须将管理技术与信息技术结合。因此,人事管理系统以往封闭单向的模式被突破,实施方式发生了相应的改变和重组,扩展到组织的每个角落。一种崭新的人力资源管理模式——电子人力资源管理(e-HRM)便应运而生。在该模式下,人力资源职能的实施也不仅局限在部门内部,直线管理者和普通员工也能参与到人力资源的管理活动中 [
作为组织的普通员工,往往难以获得关于某类公平的准确信息,而相关的公平信息会帮助自己形成对组织整体的公平判断,如分配的过程是否公平合理,根据公平启发理论,在信息缺乏或模糊不清时根据易于获得的相关信息作出对组织或领导公正程度的认知方式会使得员工将程序公平视为对组织信任的替代变量,将程序公平的感知作为衡量组织决策可信性的标尺。而心理契约描述了雇佣关系中的双方,即组织和员工,在工作中彼此对对方应提供的各种责任和义务的知觉,这种知觉是一种隐含的互惠交换协议。在不断动态变化的组织实践中,由于各种原因,员工与组织之间的心理契约很可能会出现违背,员工由于组织未能履行非正式的心理契约所引发的失望、不满等负面情绪会影响关系型e-HRM的实际效用,打破社会交换的平衡,刺激员工对组织的态度发生转换。因此,本文基于公平启发理论和社会交换理论,引入中介变量过程公平和调节变量心理契约违背,探究关系型电子人力资源管理影响组织信任的内在机制和边界条件,研究模型如图1所示。
图1. 研究模型
社会交换理论认为,人们的交换行为发生在互惠原则的基础上,当积极的互惠多次发生时,交换双方会默认改善彼此间的关系在未来会有积极的回报,从而发展信任关系 [
H1:关系型电子人力资源管理正向影响组织信任。
员工在组织中的公平感知会影响他们的绩效表现、集体意识和个人价值,因此利用公平感调节员工的行为是一种常见的激励手段。然而在当前的组织中,投入和产出形式的多样性以及“密薪制”的存在使得员工难以对分配公平进行准确判断,在缺乏判断某个对象是否可信的信息时,便转而根据对组织决策及执行过程的评价形成公平感知,也就是程序公平。因此,程序公平就是指员工对组织实施政策、颁布准则等决策过程和方法公平程度的知觉。根据社会交换理论,关系型电子人力资源管理意味着企业对员工–组织关系的建设投入了相应的物质和人力资源,致力于提高组织决策信息的公开性,努力使员工与组织对信息的解释一致,尽可能减少误解。研究证实,当人力资源管理实践是基于稳定和共享的规则和程序,且透明度、明确性和尊重程度被员工认同时,对员工感知到的组织公正,特别是程序公正有积极影响 [
公平启发理论认为,员工关注组织和上级的相关行为是否公平是为了确定组织是否可信,消除不确定的心理感受 [
H2:程序公平在关系型电子人力资源管理与组织信任间起中介作用。
近年来,经济全球化的不断加深和新兴信息技术的长足发展使得各个组织尤其是商业组织之间的竞争越发激烈,办公场所软硬件的电子组织化改造越发频繁,组织不断的改革成为新常态。在组织内外不确定性日益加大的社会情境下,传统的、稳定的雇佣关系不可避免地受到了挑战:组织越来越难以或不愿履行其对员工应负的责任,员工对组织的认同感受到影响 [
心理契约是联系组织与员工之间关系的心灵纽带,是两方之间一种内隐的交换关系。由于这种社会交换的内容和过程通常未经交换双方的协商,回报的性质和时间亦不确定,因而组织发起社会交换的实际效果会受到交换的另一方,即员工,自身认知的影响 [
H3:心理契约违背负向调节关系型电子人力资源管理对程序公平的正向影响。
本文的具体调查区域主要为南京、苏州、扬州、无锡等地区中不同行业和规模的科技企业23家,科技企业在企业管理中的信息化程度较高,员工日常工作中使用关系型电子人力资源管理的场景和频率较高,因此选择科技企业作为研究对象符合本研究的主题。通过南师大MBA中心与企业的人力资源部取得联系,采用邮件、电话沟通和实地走访相结合的方式,说明调查意图,同时开展线上和线下调查。无论线上还是线下,问卷的信息都是通过两次调查获取的,第一次调查基本信息、自变量以及调节变量,在第二次调查中介变量和因变量,并在发放前对问卷进行编号,实现匿名性,方便整理两次调查结果。最终共发放问卷397份,回收问卷386份,剔除无效问卷34份,最终保留有效问卷共计352份。
本研究使用的量表来自于国外较为成熟的量表,并结合国内语境对其进行翻译,以保证语意和语用的正确性,测量题项均采用Likert 5点量表进行测量,其中“1”表示非常不同意,“5”表示非常同意。
关系型电子人力资源管理的测量采用Iqbal等(2019)开发的量表 [
组织信任的量表来源于Cook和Wall (2011)开发的问卷 [
程序公平参考我国学者刘亚等(2003)在Colquitt等(2001)编制的符合我国社会文化背景、针对中国本土企业的测量量表 [
心理契约违背的测量参考Robinson和Morrison (1997)开发的量表,并借鉴沈伊默和袁登华(2007)对此量表的中文翻译 [
由于员工在组织中的行为受到多方面因素的影响,本研究在考察员工对组织信任的前因变量时,将员工的性别、受教育程度和工作年限作为控制变量。
首先进行验证性因子分析,检验情况如表1所示,四因子模型的各项检验指标均满足标准,且明显优于其他模型。
模型 | 因子 | χ 2 /df | RMR | TLI | CFI | RMSEA |
---|---|---|---|---|---|---|
四因子模型 | A、B、C、D | 2.181 | 0.022 | 0.962 | 0.966 | 0.058 |
三因子模型 | A + B、C、D | 6.436 | 0.118 | 0.826 | 0.841 | 0.124 |
二因子模型 | A + B + C、D | 9.444 | 0.121 | 0.730 | 0.751 | 0.155 |
单因子模型 | A + B + C + D | 13.114 | 0.125 | 0.612 | 0.641 | 0.186 |
表1. 验证性因子分析结果
注:A表示关系型电子人力资源管理,B表示组织信任,C表示程序公平,D表示心理契约违背;“+”表示变量合并。
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
性别 | 1 | ||||||
任职年限 | −0.045 | 1 | |||||
教育程度 | −0.03 | 0.005 | 1 | ||||
关系型e-HRM | −0.041 | −0.07 | −0.012 | 1 | |||
对组织的信任 | −0.011 | 0.003 | −0.027 | 0.286** | 1 | ||
程序公平 | 0.016 | −0.056 | −0.041 | 0.606** | 0.413** | 1 | |
心理契约违背 | 0.011 | −0.089 | 0.036 | 0.300** | 0.343** | 0.528** | 1 |
均值 | 0.49 | 2.49 | 2.05 | 2.277 | 4.593 | 4.093 | 3.683 |
标准差 | 0.501 | 1.024 | 0.726 | 0.796 | 0.782 | 0.860 | 1.090 |
表2. 描述性统计和相关分析结果
注:N = 352;*表示p < 0.05,**表示p < 0.01,下同。
根据表2可以看出,关系型电子人力资源管理与组织信任呈显著正相关(r = 0.286, p < 0.01),关系型电子人力资源管理与程序公平呈显著正向相关(r = 0.606, p < 0.01),程序公平与组织信任呈显著正向相关(r = 0.413, p < 0.01)。这为研究假设的验证提供了初步依据,与概念模型相符,下文将对变量之间的关系进一步检验。
变量 | 程序公平 | 组织信任 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
模型1 | 模型2 | 模型3 | 模型4 | 模型5 | 模型6 | 模型7 | |
性别 | 0.012 | 0.039 | 0.033 | −0.015 | −0.02 | −0.020 | −0.017 |
任职年限 | −0.051 | −0.005 | 0.017 | 0.012 | 0.034 | 0.033 | 0.036 |
受教育程度 | −0.039 | −0.030 | −0.051 | −0.023 | −0.019 | −0.007 | −0.007 |
关系型e-HRM | 0.610** | 0.471** | 0.290** | 0.062 | |||
程序公平 | 0.412** | 0.374** | |||||
心理契约违背 | 0.321** | ||||||
关系型e-HRM × 心理契约违背 | −0.176** | ||||||
△R2 | 0.007 | 0.376 | 0.530 | 0.007 | 0.090 | 0.175 | 0.178 |
Adj-R2 | −0.007 | 0.365 | 0.519 | −0.007 | 0.075 | 0.161 | 0.162 |
F值 | 0.501 | 34.607** | 48.393** | 0.484 | 5.714** | 12.239** | 10.633** |
表3. 回归分析结果
为进一步验证一个变量对另一个变量的预测作用,本文继续用SPSS 25.0进行回归分析,结果如表3所示。由模型4和模型5可知,各控制变量与因变量均不存在显著相关关系,同时,关系型电子人力资源管理与组织信任呈显著正相关关系(β = 0.290, p < 0.01),因此,假设H1得到证实。同理,由模型1和模型2可知,关系型电子人力资源管理与程序公平呈显著正相关关系(β = 0.610, p < 0.01),在由模型6可知,程序公平与组织信任呈显著正相关关系(β = 0.412, p < 0.01),在此基础上模型7验证了加入中介变量后,自变量对因变量的直接效应变小(β = 0.062, ns),且不再显著,符合中介作用检验的标准。因此,假设H2得到验证。由模型2和模型3可知,心理契约违背的负向调节作用显著(β = −0.176, p < 0.01),假设H3得到验证。为了对此有更直观的表示,本研究对交互效应做Simple Slope检验,以一个标准差为基准,绘制了心理契约违背的调节效应图,如图2所示。
图2. 调节效应图
本文以社会交换理论和公平启发理论为支撑,探究了关系型电子人力资源管理对组织信任的影响机制,具体结论如下:1) 关系型电子人力资源管理正向影响组织信任。组织利用关系型e-HRM为员工提供人力资源活动可以切实给员工带来降低未来不确定性的实惠和帮助,明确员工利益与组织发展的一致性,提升个体在组织中的安全感和归属感,促进员工对组织的正向情感依赖,愿意信任所在的组织集体,因此关系型e-HRM可以促进员工对组织的信任。2) 程序公平在关系型电子人力资源管理和组织信任间起中介作用。一方面,关系型e-HRM意味着组织基于稳定和共享的规则和程序实施人力资源实践,并且为员工–组织关系的建设投入相应的人力和物力,提升员工与组织对各项流程解释的一致性。另一方面,各项工作的正式程序由组织建立并能体现组织整体的意志,公平的程序能启发员工在工作中形成有关公平的判断,并利用公平判断得出可以信任组织的进一步判断。3) 心理契约违背负向调节关系型电子人力资源管理和程序公平的关系。传统、稳定的雇佣关系正经历着日益增强的内外不确定性,加上心理契约的内隐性和异质性,组织中的员工难免会出现心理契约违背的情况。在心理契约违背所带来的消极情绪的影响下,员工会感到关系型电子人力资源管理带来的回报低于甚至与期望值相反,加深工作中的不平衡感,质疑甚至否认执行过程的公平性,减少程序公平的感知。
当前全球范围内越来越激烈的竞争使得企业必须重视人力资源,人才是决定企业生存与发展的最根本因素,提高员工–组织社会交换关系中的信任程度对吸引、管理和留住人才有重要意义。在这方面,组织层面的人力资源管理实践大有可为,在信息经济情境下,通过有计划的组织策略,实施关系型电子人力资源管理提升组织信任是一个重要的议题。本研究梳理了关系型电子人力资源管理的核心概念,并构建了关系型电子人力资源管理对组织信任的综合性影响路径模型,从而为企业的管理者、员工和组织提供建议。1) 提高企业的关系型电子人力资源管理水平。组织和管理者可以通过关系型e-HRM给予下属更多的关心,加强与员工的交流沟通,体现对员工主体性和参与性的重视。所以,组织应着力推进关系型人力资源管理信息系统的建设和发展。2) 多措并举提升员工对程序公平的感知。鉴于程序公平感知对组织信任的正向影响,管理者在日常工作中必须努力提高各项程序的公平性,彰显组织决策和运行过程中对员工的尊重。3) 建设以人为本的企业文化,减少员工心理契约违背的负面影响。要尽量避免员工心理契约违背的形成,在招聘甄选员工时,应尽可能向应聘者传递组织的真实信息;在运用过程中,规范管理者作为组织代理人的“激励”行为,避免向员工传递错误的契约信息。
薛梦圆. 关系型电子人力资源管理对组织信任的影响研究Research on the Impact of Relational Electronic Human Resource Management on Organizational Trust[J]. 现代管理, 2024, 14(02): 310-318. https://doi.org/10.12677/MM.2024.142039
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