Research on Service Resource Input Decision-Making in Human-Machine Mixed Customer Service Centers
With the development of AI and big data technology, human-machine hybrid customer service centers have become a common form of customer service for today’s enterprises, and in order to maximize the economic benefits of enterprises, it is crucial to make reasonable decisions on intelligent customer service inputs and traditional staffing methods. In this paper, on the basis of considering the two-layer queuing model of impatient customers, the Cobb-Douglas function is introduced to portray the benefits of intelligent technology inputs, and the average customer abandonment rate and economic benefits of the customer service center under the joint action of artificial and intelligent technology are analysed, so as to make the optimal allocation of human-computer resources decision-making, and sensitivity analysis of the parameters of the average customer attainment rate, the average customer patience time, and the level of technological development, etc., is carried out to provide an opportunity for enterprises to make human-computer resources allocation decisions. The analysis provides management suggestions for enterprises to make human-machine resource investment decisions and promotes the integration of economics and queuing theory.
Customer Service Center
快速发展的人工智能、大数据和自然语言处理技术推动着服务业的革新,并逐步改变了客户对传统人工客服中心的期望,现如今,智能客服成为企业提高服务效率和降低成本的有效方式。对比传统人工客服精力有限,无法快速响应波动性的客户需求,智能客服能全天候提供自助服务,并一次性为多个客户提供支持,进行耗时且重复的活动,使人工客服可以专注于更重要的职责,实现更高价值的客户交互。然而,智能客服技术虽有诸多优点,但投入初期成本较高,近年来许多关于纯机器人服务的经验表明,纯智能客服服务尚未成熟,人们更倾向于选择能让他们在需要时获得人工帮助的服务,因此经济效益显著且发展更为成熟的人工客服将仍然作为托底服务长期存在,人机混同客服成为目前企业最为常见的客服中心形式。
机器服务与人工服务的有效协同能够显著提升客服中心的运营效率,企业可以通过智能系统的开发升级提升“机器服务”能力,也可以通过人工客服资源的规划与排班提升“人工服务”能力。然而,当前智能客服中心“机器服务 + 人工服务”协同的形态,不仅仅依赖于单纯强化各自的功能和服务能力。对于企业而言,智能客服的应用随之带来的是企业运营成本的增加,如何寻求人工客服与智能客服投入力度的平衡,怎样对智能客服投入和传统人员的配置方式进行合理决策,以使在线客服中心达到经济效益的最大化,成为了企业亟待解决的问题。
以往关注人机混同客服中心的研究,不少立足于技术发展与应用、顾客心理与服务质量等视角。Płaza和Pawlik (2021)
人机混同客服中心的服务逻辑如
基于戴韬和张宁
(1)
智能客服主要影响顾客流转至人工客服的到达率,本文以解决顾客比例σ衡量,不同于调整人工客服数量N,可直接对客服中心的负载进行线性分担,即假设每位人工客服接收到的顾客到达率为λ/N,智能技术的投入效果具有不确定性,因此,为刻画智能技术投入的效益表现,引入广泛应用于描述生产过程中投入与产出之间关系的函数——柯布–道格拉斯函数,并对其进行变形,得到有关智能技术投入成本IC (Intelligent Cost,单位:万元)关于σ的产出函数:
(2)
式中, 和β分别表示智能技术水平和技术投入产出的弹性系数,当智能技术的投入资金
时,
,即技术投入开始发挥作用。同时,考虑到智能客服无法无限降低顾客到达至人工客服的比例,某些复杂和个性化的问题仍需要人工客服进行托底处理,因此对它服务成功的顾客比例设置了上下限值
、
。依据柯布–道格拉斯函数的性质,通过讨论β的取值,得出技术资源投入产出存在线性、边际递增、边际递减三种模式,示意图如
当β = 1时,产出表现为不变报酬型,随着技术投入的增加,智能客服服务成功的顾客比例呈线性提升;当β > 1时,产出表现为递增报酬型,随着技术投入的增加,在智能客服阶段接受服务并离开的顾客比例提升效果愈发明显;当β < 1时,随着技术投入的增加,智能客服服务成功的顾客比例提升效果逐渐不显著。
设客服中心年度总经济效益(利润)为π,总收益和运营成本为R、C,RH、RI、HC (Intelligent Cost)、IC分别表示人工与智能技术投入的收益和成本(单位:万元),其中R = RH + RI,C = HC + IC,r为服务成功单个顾客的收益(单位:元),tH、tI为人工和智能客服每日工作时长,由3.1节分析可知,智能客服解决的顾客到达率 ,则顾客到达人工客服的到达率 。
考虑到顾客等待人工客服进行服务时的放弃行为,则人工客服给客服中心带来的年收益:
(3)
智能客服收益:
(4)
因此得到客服中心年度总收益:
(5)
则年度总经济效益为:
(6)
其中 , 表示年人均投入成本(包括工资、培训、福利和办公费用等),结合式(1)、(2)和(6),给定排队模型相关参数即可计算得到人机资源应用于客服中心的经济效益。
结合客服中心的现实情况进行合理假设,给定参数:顾客平均到达率λ = 0.1 (人/秒),顾客平均咨询消息条数A = 6 (条),顾客回复单条消息花费的平均时间μc = 200 (秒),客服服务一个顾客时回复单条消息所花费的平均时间μ0 = 22 (秒),客服同时服务多个顾客时的平均转换成本γ = 1.6 (人/秒),系统最大容量n = 20,顾客平均耐心时间1/θ = 1 (秒),在线客服可同时服务人数上限k = 10 (人),年人均成本δ = 12 (万元/人),人工客服每日工作时长tH = 8 (小时)、tI = 24 (小时),
,
,技术投入产出分别为线性、边际递增、边际递减时的弹性系数β分别为1、4、1/8,得到三种产出表现形式下的效益曲线如
由
设顾客平均到达率λ的变化范围为[0.005, 0.1],λ由低到高变化对客服中心的影响为轻负载到重载,对顾客平均放弃率、客服中心经济效益及最优资源配置的影响如
由
λ |
β = 1 |
β = 4 |
β = 1/8 |
|||||||||
N |
IC |
θaverage |
π |
N |
IC |
θaverage |
π |
N |
IC |
θaverage |
π |
|
0.005 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.62424 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.62424 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.624202 |
0.008 |
1 |
0 |
0.45479 |
1.75491 |
1 |
0 |
0.45479 |
1.7549 |
1 |
0 |
0.45479 |
1.75485 |
0.01 |
1 |
0 |
0.55893 |
1.90951 |
1 |
0 |
0.55893 |
1.9095 |
1 |
0 |
0.55893 |
1.90944 |
0.03 |
4 |
0 |
0.42154 |
6.72718 |
4 |
0 |
0.42154 |
6.7272 |
3 |
75 |
0.23167 |
26.2191 |
0.05 |
3 |
180 |
0.14319 |
108.318 |
3 |
180 |
0.14319 |
108.32 |
3 |
140 |
0.21568 |
112.523 |
0.07 |
4 |
180 |
0.15388 |
223.686 |
4 |
180 |
0.15388 |
223.69 |
4 |
180 |
0.15388 |
223.685 |
0.1 |
6 |
180 |
0.14319 |
396.635 |
6 |
180 |
0.14319 |
396.64 |
6 |
180 |
0.14319 |
396.634 |
设定顾客平均耐心时间1/θ范围为[1, 2000],1/θ由低到高变化对客服中心的影响表现为顾客由极度不耐烦到极度耐烦,对各指标影响如
1/θ |
β = 1 |
β = 4 |
β = 1/8 |
|||||||||
N |
IC |
θaverage |
π |
N |
IC |
θaverage |
π |
N |
IC |
θaverage |
π |
|
1 |
3 |
180 |
0.14340 |
108.284 |
3 |
180 |
0.14340 |
108.284 |
3 |
140 |
0.21584 |
112.497 |
60 |
3 |
180 |
0.14221 |
108.472 |
3 |
180 |
0.14221 |
108.472 |
3 |
140 |
0.21493 |
112.641 |
180 |
3 |
180 |
0.14061 |
108.725 |
3 |
180 |
0.14061 |
108.724 |
4 |
135 |
0.14693 |
112.9 |
300 |
3 |
180 |
0.13953 |
108.895 |
3 |
180 |
0.13953 |
108.894 |
4 |
135 |
0.14527 |
113.161 |
600 |
3 |
180 |
0.13780 |
109.168 |
3 |
180 |
0.13780 |
109.168 |
4 |
135 |
0.14252 |
113.595 |
900 |
1 |
180 |
0.27513 |
111.514 |
1 |
180 |
0.27513 |
111.514 |
1 |
130 |
0.34958 |
118.37 |
1200 |
1 |
180 |
0.25378 |
114.88 |
1 |
180 |
0.25378 |
114.879 |
1 |
125 |
0.32869 |
122.963 |
顾客的平均耐心时间是影响客服中心运营效率的另一关键因素,极度不耐烦的顾客可能在等待服务过程中放弃,而极度耐烦的顾客则可能愿意等待更长时间。由
随着智能客服技术的进步,客服中心可以以更低的成本实现相同的服务效果,因此本节分析(ICH, σH)中ICH的变化(即顾客在到达人工客服前,智能客服成功服务60%的顾客所需的投入)对各项指标的影响,结果如
ICH |
λ = 0.005 |
λ = 0.03 |
||||||
N |
IC |
θaverage |
π |
N |
IC |
θaverage |
π |
|
80 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.6242 |
1 |
80 |
0.25234 |
92.2653 |
100 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.6242 |
2 |
100 |
0.11968 |
72.8164 |
120 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.6242 |
2 |
100 |
0.18018 |
54.3427 |
150 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.6242 |
2 |
90 |
0.27476 |
36.6011 |
180 |
1 |
0 |
0.19938 |
0.6242 |
3 |
75 |
0.23167 |
26.2191 |
由
基于不耐烦顾客的双层排队模型,本文引入了柯布–道格拉斯函数来刻画智能技术投入的产出表现,从而通过数值分析的方法计算出了模型在给定参数下的人机资源最优配置,并进行参数的敏感性分析,为人机混同客服中心的资源投入决策提供了理论指导,促进了经济学与排队论的融合。通过分析,得出以下结论与建议:1) 智能技术投入给企业经济效益带来的增长是明显的,预算充足情况下应最大化智能技术投入;2) 企业进行服务资源投入决策受顾客平均到达率和技术发展水平影响较大,顾客平均耐心时间影响较小,具体表现为:低负载下客服中心可以无需进行智能技术投入,仅依靠人工便能维持经济效益最大化,而在高负载下,企业应根据技术投入自身客服中心的效益类型选择对应合理的资源投入,如为效益线性和边际递增特征,应也将更多资源倾斜给智能技术,为效益边际递减特征,则可利用模型计算出某个投入最优点,使得经济效益最大。且随着技术水平的不断提高,客服中心也应将更多资源倾斜给智能客服技术。