Construction Strategy of Intelligent Accounting Information Systems for Supply Chain Enterprises in the Digital Economy Era
In today’s society, the digital economy is booming, and the accounting information system of supply chain enterprises must keep up with the pace of the times, actively use emerging digital technologies, and create more intelligent accounting information systems to effectively enhance the production efficiency of supply chain enterprises and improve their market competitiveness. This article deeply analyzes the limitations of traditional accounting information systems in supply chain enterprises, and based on the development needs of the current digital economy era, elucidates the positive impact of digital technology on new intelligent accounting information systems. Meanwhile, an intelligent accounting information system has been constructed primarily based on blockchain technology. In the context of the rapid development of digital technology, it is of great significance to study how to build an intelligent accounting information system for supply chain enterprises. The use of digital technology can assist supply chain enterprises in optimizing operational processes, accelerating accounting information processing speed, providing more direct and powerful basis for decision-making, and providing strong support for building more efficient and intelligent accounting information systems for enterprises.
Digital Economy
随着区块链,云计算,人工智能等新兴科技的快速发展,数字经济已然迈入新的发展阶段,并在社会的各个领域得到广泛应用。从互联网的普及到人工智能的崛起,数字化技术已成为人们生活的常态。智能手机、平板电脑、笔记本电脑等设备是人们社交、学习乃至处理日常事务的重要工具。在2022年,中国国务院发布了《“十四五”数字经济发展规划》,其中设定了到2025年数字经济核心产业的增加值在国内生产总值中所占比例需达到10%的目标。然而,这一目标在2023年就已实现,因为根据2024年5月24日举行的第七届数字中国建设峰会上公布的数据,我国数字经济核心产业的增加值占GDP的比重已经达到了10%,提前两年实现了规划目标。由此可见,我国数字经济呈现蓬勃发展之势,且数字经济已成为世界各国的发展趋势。
李海舰(2019)等人将新中国成立以来的企业组织形态大致划分为四大演进阶段,分别对应工业经济时代、信息经济时代、数字经济时代和智能经济时代
Xiaoning Sui等人(2024)认为,数字技术被应用于企业的各种运营环节,如研发、产品架构、生产流程、销售服务和运营管理。数据要素的跨区域、跨行业、跨企业流动和共享,提高了企业的生产效率和资源利用率。数字技术可通过互联网平台连接供应链各环节主体,加速信息交互,打破信息流的空间壁垒,提高信息的有效利用,促进企业以数字技术向服务化转型。Lei Shena和Zhen Zangb (2024)认为区块链的去中心化结构消除了中介,降低了交易成本,实现了实时合作和更快的决策。将区块链应用于供应链运营,企业能够在各利益相关方之间有效地捕捉与共享信息,从而实现更准确的需求预测和改进决策
当今世界,技术不断进步,时代持续发展。数字化技术为企业提供了更多的数据和创新机遇,帮助企业更好地了解市场和消费者需求,发掘新的商业机会和创新点,进而做出更明智的决策,提高市场占有率和竞争力。因此,供应链企业的会计信息系统也应紧跟时代步伐,运用新兴数字技术,将数字技术与供应链深度融合,推动供应链的上下游企业协同进行数字化转型,全面提升产业集群竞争力。本文依据当前数字经济时代的发展需求,基于数字技术构建智能化的会计信息系统。通过这一分析,期望为企业构建更高效、智能的会计信息系统提供助力。
随着供应链管理的不断发展,越来越多的企业强化了与上游供应商、下游分销商以及用户之间的联系,进而形成了一个紧密相连的关系网链。传统的会计信息系统以企业为基本组织形式,仅反映单一企业内部的会计信息,无法获取其上下游企业内部的会计信息,这对供应链企业的发展极为不利。原因在于,一方面,企业生产所需材料由上游供应商提供,若供应商因某些原因中断材料供应,该企业会因生产材料短缺而无法正常运营。另一方面,如果该企业正常生产了产品,但其下游分销商企业销售能力不足或用户需求发生改变,该企业的产品可能会积压,无法正常销售获利。由此可见,由于企业无法获得整条供应链上所有企业的会计信息,便难以对自身的生产经营状态做出准确评估,容易致使自身生产经营风险增加。
在数字经济时代,大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能等新兴技术迅猛发展,供应链企业在人才培养方面应更加注重数字化应用能力与智能化水平的提升。智能会计信息系统的建立与运营需要高水平复合型人才的参与。贯穿整个供应链企业的运作过程涵盖了需求预测、采购、生产、仓储、运输、销售、物流等多个环节,必须将供应商、制造商、分销商、零售商以及用户等多个参与方整合在一起,以最合理的成本和最优的效率实现物流、现金流和信息流的高效协同,这对会计人员提出了更高要求。会计人员不仅要熟练掌握专业的会计知识和供应链管理知识,还需对新兴技术有充分了解并能够熟练运用及维护。如果仅具备专业的会计知识,却不擅长运用新兴技术开展工作,或者计算机操作很熟练,但缺乏专业的会计知识,这种仅在自己熟悉领域擅长而不能综合运用的人员,都会降低工作效率,影响智能会计信息系统发挥其最大效能的准确性。
传统的会计信息系统通常是依据企业发生的各类财务活动的历史数据进行收集、核算、整理、记录和传递。这种会计信息系统所反映的会计信息对于企业当前正在发生的财务活动而言具有滞后性,过去已发生的财务数据无法反映现在以及未来的情况。并且,供应链上的企业无法依据实时更新的会计信息及时对有关事项做出调整。例如,无法根据供应链下游用户实时需求的改变,及时调整企业生产策略,改变生产关注的侧重点,扩大生产对用户更具吸引力的产品。并且,传统会计信息系统往往采用定期记账和结账的模式。举例而言,企业大多是按月来进行记账与结账操作。在这一个月的周期内,业务持续不断地产生,然而会计信息系统却要一直等到月末才对这些业务进行集中处理。如此一来,在一个月的时间跨度内,企业管理者便无法实时知晓企业的财务状况以及经营成果。
传统会计信息系统使用传统的手工记账或者单机版会计软件,其核心功能主要局限于会计核算,如记账、算账、报账等。当涉及到复杂的财务管理需求时,如财务分析、预算管理、风险管理等功能较弱。例如,在进行财务分析时,传统系统可能只能提供简单的财务比率计算,而无法进行复杂的数据分析,如对市场趋势和外部竞争对手的对比分析。而且,传统会计信息系统重点关注财务数据,对于非财务信息,如市场信息、客户满意度等很少能够深入分析。然而,在现代企业管理中,这些非财务信息对于企业的可持续发展同样重要。例如,企业在评估一个新产品的市场前景时,不仅需要考虑产品的成本和利润等财务信息,还需要了解市场的需求变化、消费者的偏好、竞争对手的产品特点等非财务信息,而传统会计信息系统无法提供这些深入的综合信息来支持全面的决策。
人工智能是借助计算机技术来模拟或扩展人脑思维过程的一项技术,涵盖机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理、专家系统、机器学习、计算机视觉、智能搜索等诸多应用领域。近年来,人工智能的发展给会计行业的工作带来了极大的便利。首先,利用机器的语音和图像识别功能能够扫描凭证并录入数据,替代了部分繁杂重复的人工工作,在大大提高工作效率的同时减少了数据错误,显著提升了会计信息的准确性。其次,在计算机算法功能的支持下,人工智能推动了各种软件和系统的产生,这些软件可以辅助会计人员对数据进行更深入的分析,为企业未来的发展制定更合理的规划。将人工智能技术应用于会计信息系统
云计算是一种由计算机网络构成的具有高度计算能力的系统,它能够存储和汇聚各种资源,通过多台服务器构成的系统进行加工、分析以得出结果,并且可以根据需求为用户提供个性化服务。在数字化时代的发展进程中,海量信息接踵而至,云计算在企业会计信息系统中的应用可以助力企业快速处理大量会计数据,将会计信息上传至云平台进行处理,减少了企业在维修和管理方面的支出,降低了企业成本。借助云计算技术,企业的会计信息系统能够实现对会计业务的实时传输与处理,便于会计信息在供应链上的不同企业以及企业内部的不同部门之间共享
物联网是基于计算机及互联网技术,将物与物连接起来,实现信息的传递与交换,从而达成智能识别、定位、监测、管理等功能。射频识别技术(RFID),作为物联网核心技术之一,通过使用RFID标签能够存储大量关键信息
一条完整的供应链体系涵盖多个参与者,诸如税务部门、会计师事务所、物流企业、银行、供应商、生产商、分销商、零售商以及用户等。他们彼此协作、紧密配合,共同推动产品从生产至消费者手中这一复杂而高效的流程。为了更好地完成这一流程,供应链企业基于区块链技术构建智能会计信息系统显得尤为重要。
基于区块链技术的基础理念,供应链企业的会计信息系统可划分为五个层次,从底层到顶层依次是数据层、网络层、共识层、合约层和应用层。每一层分工明确,互不干扰,促使会计信息系统更高效地运作。对于供应链企业而言,产品从生产到消费者手中的过程中会产生大量会计数据,因此构建基础的数据层有助于对数据进行收集、存储和处理。供应链涉及众多主体,他们之间的信息传递需要构建网络层以进行实时沟通交流。为确保产生的众多交易数据及信息的准确性,需要构建共识层以达成统一。为提高智能会计信息系统的效率,设置合约层可提前对触发业务运行的规则进行设定,一整套自动化流程可节约大量时间。最后设置应用层可方便企业内部部门之间的信息共享。
如
数据层乃是区块链会计信息系统的核心基础,承担着系统中所有交易和数据记录的基本职能。基于区块链的会计信息系统数据层设计充分考虑了安全性与高效性,其运作流程如
对于一条供应链上的所有参与主体而言,数据层收集并存储了所有交易信息和数据,是进行会计处理的基础。在交易初始阶段,各个参与主体的财务机器人将产生的购销协议、采购单、入库单、收付款凭证、银行对账单、增值税发票等原始凭证实时抓取并分类存储,加盖时间戳,以保证信息的准确性。有了这些会计信息,银行可便捷进行资金结算,物流企业可用于方便地对货物进行追踪运输等,会计师事务所可进行实时审计,税务部门可进行税收征管,上下游企业之间的交易更加公开透明,任何所需信息都能轻松从数据层获取,节省了搜寻数据信息的时间,促进供应链系统更高效地运行。
网络层使得区块链网络内的供应链企业能够相互交换信息,在该网络中,任意两个企业间可直接进行交易,每个企业随时能够选择加入或退出网络。区块链的点对点通信、数据传播、数据验证、分布式算法和加密签名等机制都在网络层中实现
将区块链技术应用于供应链企业会计信息系统,供应链上的各个企业都能实时获取会计信息,能够实时知晓上游企业是否发货、货物是否送达、货款运费是否交付、下游企业的销售情况以及税务和审计方面的情况。在保证数据安全的前提下,这些信息能够实时传送到各个企业,有利于加强企业之间的信息交流。企业可以更好地协调它们的生产计划和市场策略,从而提高整个供应链的效率。
共识层主要借助各种共识算法使区块链网络中的各个区块数据达成共识,进而对外提供一份统一的账本,减少不同账本数据给各个会计信息使用者带来的麻烦和损失。主要的共识算法机制包括工作量证明(PoW)、权益证明(PoS)、授权股份证明(DPoS)等,可根据具体情况选择适宜的共识算法来进行统一账本的过程。流程如
在供应链企业进行交易的过程中,系统向购买方传送交易内容、各种产品数据等资料。交易结束后,购买方将所有交易信息用私钥签名并在全网广播,供应链上的其他企业、银行、物流企业等均通过使用“财务机器人”以及会计人员的公钥来解密并验证交易双方签署文件中的信息,以此形成共识。一旦企业完成验证过程,它们会附上自己的电子签名,从而确认达成共识。
合约层主要承担着封装区块链系统的脚本代码、算法及智能合约的任务,它构成了区块链系统进行编程和数据处理的基础,能够将财务数据及财务报告上传至各供应链企业并自动执行指令动作,从而简化工作流程。智能合约是一种基于算法和程序制定的合同条款,能够根据预设规则自动执行的数字协议,它独立于外部人为干预,确保合约能够顺利执行
税务机关、会计师事务所、物流公司、银行以及供应链的上下游企业应共同参与制定智能合约的条款。对于交易过程中涉及的物流、资金流、信息流均事先制定好自动执行的指令,会计核算、审计等功能自动触发。当购货方支付货款时,智能合约的条款被触发,资金会自动从买方账户转移到卖方账户;交易双方以及银行同时确认付款金额,财务机器人自动记账;当销售方发货时,首先触发发货指令后创建订单并进行发货;随后,销售方和物流企业确认发货事实,并达成共识,然后实时向所有其他参与者广播这一消息;当购货方收货时,确认收货事实,广播给销售方、物流企业及银行,银行自动触发指令,划转特定金额到物流企业账户,其他企业对运费进行共识确认。在区块链的架构之下,当相关业务核算完成后,会自动触发针对自身核算进行检查的内部审计阶段,同时也会触发由各企业财会人员和财务机器人参与的外部审计阶段。在区块链智能合约的约束下,各企业的操作可以自动触发,能够极大地避免人为操纵的可能性。
应用层主要涵盖采购环节、生产环节、销售环节的应用。将区块链技术应用于供应链企业,供应链上的各个企业都拥有记录了会计信息的独立账簿,并且能够根据自身需要,对账本内容进行独立记账。运作流程如
在数字经济蓬勃发展的大环境下,供应链企业能够充分借助数字技术来构建智能会计信息系统。区块链技术展现出分布式数据存储、点对点传输、共识机制以及智能合约等全新的应用模式,可在确保数据安全的基础上实现会计信息的实时共享。将物联网、人工智能、云计算等数字技术融入区块链,有助于区块链内部更高效地运行。区块链会计信息系统的构建可分为五个层级,数据层负责收集和存储各类数据信息,网络层负责供应链各参与主体之间信息的实时传输,共识层负责确保所提供账本数据的准确性,合约层负责设定交易时自动触发的智能合约指令,应用层负责采购、生产、销售等环节的运行。
区块链技术的应用,在助力供应链企业构建更为智能的会计信息系统的同时,也对供应链企业提出了更高要求。首先,要求企业人员具备专业性以及对区块链技术的深刻理解,要有能力将这项技术整合到现有的会计信息系统中,确保系统的安全、透明和高效。其次,需要强化与供应链上各参与主体之间的信息共享和协作机制,以实现更快、更准确的决策。此外,企业还需持续监测和评估区块链系统的性能,确保其能够支撑日益增长的业务需求,优化会计信息系统,推动供应链企业未来更好地发展。本文通过利用数字技术对供应链企业会计信息系统的内部层次进行构建,利用区块链及人工智能等数字技术能够帮助供应链企业提高会计信息的处理效率、优化业务流程,期望为构建更高效、智能的会计信息系统提供一定的帮助。但本文存在一定局限性,仅在理论层面上将区块链技术应用于供应链企业进行智能会计信息系统的构建研究,对于能否进行实践以及在不同供应链企业中的应用细节和效果评估尚不清楚,未来需要投入更多的精力和时间进行深入研究和探索。
安徽省哲学社会科学规划项目“经济双循环下供应链核心企业知识管理系统设计方法研究”(AHSKQ2021D104)。